Objective и Key Results для личных целей

Популярный фреймворк Objective и Key Results (OKR), который используют многие известные компании для постановки бизнес-целей, можно использовать и для формирования личной цели.

В отличие от традиционных методов, которые могут быть сосредоточены на задачах или расплывчатых стремлениях, OKR заставляют нас сосредоточиться на измеримых результатах - доказательствах, что мы достигли того, что хотели сделать. Такие доказательства будут “толкать” нас на большие свершения, от поддержания здорового образа жизни и побед в спорте до публикации первой книги и продвижения по карьерной лестнице. При этом структура и критерии написания хороших личных OKR такие же, как и для целей в бизнесе.

В этой статье, я помогу сформулировать ваш первый набор OKR, проведя вас через 4 шага.

OKR всегда состоит из двух частей: Objective/Цель и соответствующий ей набор Key Results/Ключевых результатов.

Objective/Цель должна отвечать на вопрос “Куда я хочу прийти?”. Она задает направление нашей работе. Это краткая формулировка, которая покажет, как будет выглядеть для нас успех.

Key Results/Ключевые результаты помогут ответить на вопрос “Как я узнаю, что приближаюсь к месту назначения?”.

К каждому Objective создается 3-5 Key Results.

Джон Дорр, один из создателей фреймворка OKR, предложил формулу: «Я достигну __________ , и пойму это потому что __________». Эта простая формула поможет легко запомнить суть фреймворка.

Прежде чем приступать в формулировке своих OKR, подумайте о своих ценностях и целях: начните с рассмотрения того, что действительно важно для вас. Какие сферы жизни вы хотите изменить или улучшить?

Важным может быть многое, но самое-самое важное должно быть что-то одно. Начните с определения нескольких вещей, которые будут иметь наибольшее значение для вас, скажем, в следующие 90 дней.

Вот несколько вопросов, которые могут помочь:

Если в ваш список попало больше пяти вещей, постарайтесь сократить его до трех. А лучше еще меньше, если сможете! Может несколько вещей работают на один результат? Если группировка не помогает, задайте по каждому пункту вопрос: “Это важно сделать прямо сейчас или можно еще чуть подождать?”.

Выберите цель, которая является значимой. Что-то, что вдохновляет вас двигаться вперед из списка, сформированного на шаге 1.

Попробуем переформулировать это в Objective/Цель.

Например, вы начали заниматься бегом и хотите достичь успеха в этом спорте. Цель – это простейшее описание того, чего вы пытаетесь достичь. Это что-то, что вдохновит, сфокусирует, направит на конкретное достижение. Для многих бегунов “пробежать марафон” будет являться такой целью. Но если сразу поставить цель “пробежать марафон”, слиться с этой цели будет очень заманчиво.

Поэтому мы разобьем нашу большую амбициозную цель на маленькие, которые реально будет выполнить за квартал, а радость от этой “победы” поможет не свернуть с пути и двигаться дальше.

Покорение заветных 42,2 км начинается с регулярных забегов на 10 км.

Теперь давайте сделаем ее более практичной для покорения марафона и амбициозной: пробежать 10 км менее чем за 60 минут.

Обратите внимание, что цель легко понять, даже если вы не бегун. Это то, над чем вы можете работать, и успех понятен любому.

Теперь приступим к формулировке Ключевых результатов. Имейте в виду, что Ключевые результаты не отражают всего, что должно произойти. Наоборот, мы хотим зафиксировать наименьшее количество значимых результатов, которые приведут нас к Цели.

Я спросила свою подругу Женю, которая занимается бегом, как за квартал подготовиться и пробежать 10 км менее чем за 60 минут. Женя пробежала уже не одну десятку и ей точно можно доверять.

Женя посоветовала измерять несколько вещей:

• как часто мы бегаем.
• как далеко мы бегаем.
• как быстро мы бегаем.

Это приводит нас к трем ключевым результатам:
KR1: Бегать не менее 30 минут три раза в неделю.
KR2: Каждую неделю увеличивать общую дистанцию бега, начиная с Х км.
KR3: Каждую неделю сокращать время, затрачиваемое на 1 км на Х%

Давайте посмотрим на дополнительные критерии для написания хороших ключевых результатов:

• Ключевые результаты являются конкретными и ограничены во времени.
• Ключевые результаты амбициозны, но реалистичны.
• Ключевые результаты измеримы и проверяемы.

Проверяйте свои формулировки на соответствие этим критериям.

Для выбора правильного набора ключевых результатов может потребоваться несколько итераций, особенно в первое время. Поэтому не переживайте, если что-то не получается с первого раза.

Посмотрите на набор OKR, который у вас получился.

Проанализируйте, как Ключевые результаты связаны с Целью:

• Можете ли вы выполнить цель, не достигнув всех ключевых результатов? Значит какой-то KR не вносит существенного вклада в достижение Цели. Пересмотрите его.
• Может ли каждый ключевой результат быть достигнут независимо?

Кстати, об амбициозности. Не нужно обрекать себя на провал, ставя слишком завышенную планку. Достичь OKR должно быть вам по силам. Но и не выбирайте слишком простую Цель, иначе не будет мотивации. Найдите золотую середину.

Ничего страшного, если первые OKR получатся не идеальными, в следующий раз, вы будете знать, как лучше сформулировать.

Просто написать хорошие OKR и ждать, что произойдут результаты мало. Важен и сам процесс достижения OKR.

Нужно приучить себя регулярно измерять текущий прогресс. Это должно быть просто и удобно для вас. Для кого-то работают регулярные напоминания в календаре на телефоне. Для кого-то, лучше будет физический календарь. Главное выбрать инструмент, который будет регулярно напоминать вам что нужно отследить, как вы идете к достижению цели.

Если прогресс не очень, корректируйте свои действия или скорректируйте свою цель, возможно ваши изначальные ожидания были завышены, совершенствуйте свой подход.